Inventarerfassung

Digitale Identifikation von Inventar per QR Code, Barcode, NFC, Bluetooth und LoRa. Manuelle, elektronische und automatische Inventarerfassung für Geräte, Maschinen, Equipment und Inventar.

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Digitale Identifikation von Inventar per Inventar ID
webbasierte digitale Inventarverwaltung
Webbasierte Inventarverwaltung

In unserem Webportal können Sie ihr Inventar online verwalten. Die erfassten Inventardaten werden dauerhaft und ohne Zeitbegrenzung im Webportal gespeichert und stehen ihnen rund um die Uhr zur Auswertung und zum Datenexport in ihre EDV zur Verfügung.
Diverse Filter und automatische Berichte helfen bei der Überwachung und Kontrolle der manuell oder automatisch erfassten Inventardaten ihrer Inventarstücke, Geräte, Maschinen und ihres Equipments.

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Digitale Inventarerfassung

Unsere Digitalisierungslösung ermöglicht die manuelle und automatische Inventarerfassung, sowohl Indoor und Outdoor für Inventarstücke jeder Art.

  • Inventarerfassung per App
    Inventarerfassung per App

    manuelle mobile Inventarerfassung per Smartphone App mit NFC, QR, Barcode oder ID

  • Inventarerfassung per Bluetooth
    Inventarerfassung per Bluetooth

    elektronische Inventarerfassung per Smartphone und Bluetooth Transponder (30m)

  • Inventarerfassung per LoRa
    Inventarerfassung per LoRa

    automatische Inventarerfassung per LoRa Transponder und stationäres Gateway (10km)

digitale Inventarerfassung per App Bluetooth und LoRa

Digitales Inventar Management

Verwalten Sie ihre Inventardaten online und digitalisieren Sie ihre Inventarstücke mit der Inventar ID

Mit uns erfassen und verwalten Sie ihre Inventardaten digital und online

Mit unserer Digitalisierungslösung können Sie ihre Inventarstücke digital erfassen und die Inventardaten in der zentralen Datenbank unserer Web-Cloud online verwalten.
Für die digitale mobile oder stationäre Inventarerfassung verwenden wir Smartphones oder stationäre Gateways sowie QR, Barcode, sowie NFC, Bluetooth und LoRa Transponder. Damit ist die manuelle, elektronische und automatische Inventarerfassung in Echtzeit oder bei Bedarf möglich. Wir erstellen ihnen gern ein Angebot !

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Häufig gestellte Fragen

Wenn Sie Fragen haben, die hier nicht beantwortet werden, rufen Sie uns doch einfach an. Unser freundlicher Mitarbeiter hilft ihnen gern weiter.
Telefon 0340-2303366

Wie funktioniert die Inventarerfassung per App

Die Inventar App können Sie auf jedem Smartphone ihrer Mitarbeiter installieren, die für die betriebliche Inventarerfassung zuständig sind.
Als Endgerät verwenden Sie einfach ein handelsübliches und preiswertes Android-Handy.
Zur Erfassung und Identifikation der Inventarstücke nutzt die App alle technischen Feature des Handys. Sie können die Inventarstücke durch manuelle Eingabe der Gerätenummer oder durch Scannen eines QR, Barcode, NFC Button oder iBeacon (Bluetooth) erfassen. Da bei jeden Erfassungsvorgang die GPS-Koordinate und der Zeitstempel gespeichert werden, können Sie die Standorte und resultierende Nutzungsdauer ihrer Inventarstücke in der Inventardatenbank detailliert auswerten.

Wie funktioniert die Inventarerfassung per Bluetooth

Die Inventarerfassung per Bluetooth funktioniert automatisch über die Bluetooth-Funktion ihres Handys oder über unser GPS Ortungsmodul, das in einem ihrer Fahrzeuge eingebaut sein muss. Am Inventarstück wird ein kleiner iBeacon (Transponder) befestigt. Der iBeacon hat eine integrierte Batterie, die bis zu 5 Jahre hält.
Zur automatischen Inventarerfassung muss sich das Inventarstück im Bluetooth-Funkradius ihres Handys oder Fahrzeugs befinden. Die iBeacon-Nr. wird dann mit GPS-Koordinate und Zeitstempel automatisch in die webbasierte Inventardatenbank übertragen.
Da Bluetooth nur eine geringe Entfernung (30-70m) hat, kann nur Inventar in sehr kleinen Bereichen erfasst werden. Für die Inventarerfassung auf großen Arealen wie z.B. Baustellen ist Bluetooth deshalb nicht geeignet.

Wie funktioniert die Inventarerfassung per LoRa

Die Inventarerfassung per LoRa funktioniert über ein vor Ort stationäres LoRa-Gateway z.B. im Baucontainer oder über unser GPS Ortungsmodul, das in einem ihrer Fahrzeuge eingebaut ist. Am Inventarstück wird dazu ein kleiner LoRa-Transponder befestigt. Der Transponder hat eine integrierte Batterie, die bis zu 10 Jahre hält.
Im Transponder wird ein Zeitintervall eingestellt alle xx Minuten oder xx:xx Uhrzeit, an dem der Transponder sein Signal an das LoRa-Gateway sendet.
Alle Transponder die sich im Funkradius (10km) des LoRa-Gateways befinden, werden automatisch erkannt und mit GPS-Koordinate und Zeitstempel in die webbasierte Inventardatenbank übertragen.
So können Sie Standorte und Nutzungsdauer ihrer Inventarstücke an Einsatzorten überwachen und auswerten.

Wie funktioniert die Datenübertragung

Die Datenübertragung per Funk (Bluetooth, LoRa) zwischen Transponder und Handy, Gateway oder GPS Ortungsmodul ist vollkommen kostenlos.
Für die Datenübertragung vom Handy, Gateway oder GPS Ortungsmodul zu unseren Webservern und in die Inventardatenbank nutzen wir das GSM Mobilfunknetz. Unsere SIM-Karte mit EU-Datentarif kostet hierfür nur 5,90 Euro monatlich.

Wo werden die Daten gespeichert

Unser Serverstandort ist Deutschland. Dies ist für die Einhaltung der Regelungen zur DSGVO notwendig, denn Server von Amazon, Google, Microsoft etc. erfüllen die Bedingungen der DSGVO der EU nicht.
Der Zugriff auf unsere Webserver erfolgt nur durch eine sichere HTTPS-Verbindung. Damit ist die Verschlüsselung der Datenübertragung beim Zugriff auf ihren Kundenaccount gewährleistet. Wir verfügen über ein gültiges Datenschutz-Zertifikat und verwenden eine SSO & HTTPS-Verschlüsselung.

Welche Schnittstellen zu meiner EDV gibt es

Alle erfassten Inventardaten werden in unserer hochsicheren cloudbasierten Datenbank gespeichert. Im Webportal können Sie alle Daten der Inventardatenbank jederzeit auswerten, verwalten, sortieren, filtern und konvertieren (PDF, XLS).
Der Datenaustausch zwischen unserer Datencloud und ihrer EDV erfolgt über Standardschnittstellen (CSV, XML) oder per Request. Bei Bedarf können wir auch eine Schnittstelle in ihre EDV programmieren.

Inventarmanagement im Webportal

digitales Inventardaten Management im Webportal

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